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干貨|醫(yī);痫w檢工作全流程指南為進(jìn)一步適應(yīng)新時(shí)代醫(yī)有所保的發(fā)展目標(biāo), 2018年國(guó)家新組建醫(yī)療保障局,將醫(yī)療保障職能從社會(huì)保障系統(tǒng)中單獨(dú)分離出來(lái),獨(dú)立對(duì)待,將保障人民群眾看病就醫(yī)的主要職能統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)給醫(yī)保局,號(hào)稱(chēng)“超級(jí)醫(yī)保局”。因此醫(yī)保局就同時(shí)擁有醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療救助等醫(yī)療保障制度的法律法規(guī)草案、政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)的擬訂權(quán),部門(mén)規(guī)章的制定和組織實(shí)施權(quán)的民生部門(mén)。 萬(wàn)事開(kāi)頭要立規(guī)!叭ǚ桨浮币髧(guó)家醫(yī)療保障局應(yīng)完善統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度和大病保險(xiǎn)制度,建立健全覆蓋全民城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的多層次醫(yī)療保障體系,不斷提高醫(yī)療保障水平,確保醫(yī)保資金合理使用、安全可控,推進(jìn)醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥“三醫(yī)聯(lián)動(dòng)”改革,更好保障人民群眾就醫(yī)需求、減輕醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)。在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)上專(zhuān)門(mén)設(shè)立了基金監(jiān)管司,明確其主要職能:擬訂醫(yī)療保障基金監(jiān)督管理辦法并組織實(shí)施;建立健全醫(yī)療保障基金安全防控機(jī)制;建立健全醫(yī)療保障信用評(píng)價(jià)體系和信息披露制度。監(jiān)督管理覆蓋醫(yī)保支付范圍的醫(yī)療服務(wù)行為和醫(yī)療費(fèi)用,規(guī)范醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù),依法查處醫(yī)療保障領(lǐng)域違法違規(guī)行為,對(duì)我國(guó)醫(yī)療保障監(jiān)管體系是一次重大飛躍。 2018年9月13日,國(guó)家醫(yī)療保障局、衛(wèi)生健康委、公安部、藥監(jiān)局聯(lián)合召開(kāi)全國(guó)打擊欺詐騙保專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)視頻會(huì)議。會(huì)議強(qiáng)調(diào),確保醫(yī)保基金安全是重大民生問(wèn)題,也是重要政治任務(wù)。開(kāi)展打擊欺詐騙保專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),是貫徹落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院決策部署的具體體現(xiàn),是構(gòu)建基金監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制的重要舉措。各級(jí)醫(yī)保部門(mén)要深刻認(rèn)識(shí)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的重大意義,提升政治站位、壓實(shí)工作責(zé)任,堅(jiān)決打擊各類(lèi)欺詐騙保行為。從此,打擊欺詐騙保作為醫(yī)療保障體系不可缺失的環(huán)節(jié),開(kāi)始走近百姓眼前。 我國(guó)近20年的全民醫(yī)保體系中,監(jiān)管方式方法可以說(shuō)百花齊放,各地有各地特色。醫(yī)保局成立后,將監(jiān)管準(zhǔn)備工作和地基打牢。2018年11月28日,國(guó)家醫(yī)療保障局辦公室印發(fā)《關(guān)于當(dāng)前加強(qiáng)醫(yī)保協(xié)議管理確;鸢踩嘘P(guān)工作的通知》(醫(yī)保辦發(fā)〔2018〕21號(hào))。通知指出:各統(tǒng)籌地區(qū)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)履行協(xié)議情況的監(jiān)督檢查,構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)檢查與非現(xiàn)場(chǎng)檢查、自查與抽查、人工檢查與智能監(jiān)控、事先告知與突擊檢查相結(jié)合、相補(bǔ)充、多維度、全覆蓋的檢查模式。對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)采取日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查和年終檢查的方式。對(duì)零售藥店應(yīng)采取日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式,探索建立核查藥品進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等信息化監(jiān)控方法,并針對(duì)可能存在問(wèn)題的重點(diǎn)機(jī)構(gòu)加大突擊檢查頻次和范圍。 從此,我國(guó)醫(yī)療保障從上而下的“飛行檢查”大幕拉開(kāi),醫(yī);痫w檢本質(zhì)是我國(guó)行政執(zhí)法體系中的行政檢查,是執(zhí)行法律、法規(guī)的重要活動(dòng),是行政管理中的重要方面。由于全國(guó)各地執(zhí)法、管理基礎(chǔ)不一,飛檢模式和質(zhì)量差別很大,難以有效統(tǒng)一。2020年7月7日,國(guó)家醫(yī)療保障局辦公室印發(fā)了《醫(yī)療保障行政執(zhí)法文書(shū)制作指引與文書(shū)樣式》,將全國(guó)執(zhí)法流程、文書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。作者通過(guò)參加多次省飛檢和縣區(qū)循環(huán)交叉檢查工作,以作者為市級(jí)醫(yī)保部門(mén)行政執(zhí)法人員為本例,對(duì)醫(yī);痫w檢工作進(jìn)行了歸納整理,形成了山東省濱州市的工作模板,從準(zhǔn)備工作到結(jié)束工作進(jìn)行一次全方位梳理,提供給各醫(yī)療保障部門(mén)及醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為參考。 第一節(jié) 飛檢準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備工作是醫(yī)保飛檢立項(xiàng),為全局的工作的開(kāi)始,確定檢查事項(xiàng)和范圍后的開(kāi)頭工作。分法律、政策文書(shū)和證件,人員配備,設(shè)備配備、局端數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和篩查等四項(xiàng)。(以市為區(qū)域,按照被檢查單位的行政區(qū)域,分跨區(qū)域和本地區(qū),跨區(qū)域指按照上級(jí)安排,出行政執(zhí)法區(qū)域以外的地區(qū)開(kāi)展檢查活動(dòng))。 一、法律、政策文書(shū)和證件 必備基礎(chǔ)通用文書(shū)和證件: 1、行政執(zhí)法證原件; 2、《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》 3、醫(yī)保局令2號(hào)和3號(hào); 4、醫(yī)療保障行政執(zhí)法文書(shū)制作指引與文書(shū)樣式; 5、本年度國(guó)家、省、市打擊欺詐騙保工作要求和政策文件匯編,列:《規(guī)范醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理行政處罰裁量權(quán)辦法》、有條件可以從2018年開(kāi)始逐年匯編成冊(cè); 6、國(guó)家、省、市各級(jí)行政執(zhí)法或處罰最新政策或文件匯編,包括但不限于醫(yī)保、衛(wèi)健、食藥監(jiān)、市場(chǎng)監(jiān)管等部門(mén)的處罰通報(bào); 7、醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置基本規(guī)范、病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范; 8、現(xiàn)階段執(zhí)行的“三目”:國(guó)家藥品目錄、診療和服務(wù)設(shè)施目錄、耗材目錄; 9、全國(guó)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范(最新版),主要用于參考除外內(nèi)容和項(xiàng)目?jī)?nèi)涵,與本地服務(wù)價(jià)格互相補(bǔ)充對(duì)照。 以上及以下提及的材料電子版和紙質(zhì)版都準(zhǔn)備為最佳,其中紙質(zhì)版匯編裝訂成冊(cè)便于查找 以市為區(qū)域,按照被檢查單位的行政區(qū)域,分跨區(qū)域和本地區(qū),跨區(qū)域指按照上級(jí)安排,出行政執(zhí)法區(qū)域以外的地區(qū)開(kāi)展檢查活動(dòng),按照本次飛檢被檢查單位區(qū)域分別增加: (一)本地區(qū): 1、空白服務(wù)協(xié)議; 2、最新醫(yī)療服務(wù)價(jià)格(如最新服務(wù)價(jià)格未有合訂本,需再準(zhǔn)備合訂本日期以后至今的全部帶紅頭的價(jià)格文件) 3、《醫(yī)療保障行政執(zhí)法文書(shū)制作指引與文書(shū)樣式》中的行政檢查審批表(該表格填寫(xiě)審批后行政檢查啟動(dòng)的標(biāo)志,自行存檔即可) 4、《現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書(shū)》(第3項(xiàng)行政檢查審批表審批過(guò)后,按照審批表中的信息對(duì)《現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書(shū)》進(jìn)行填寫(xiě),要做到絕對(duì)一致,必須加蓋公章) 5、本地司法部門(mén)擬定的涉企檢查要求和文書(shū)(民營(yíng)機(jī)構(gòu)) (二)跨區(qū)域: 由當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門(mén)或派出單位協(xié)助提供,參照?qǐng)?zhí)法轄區(qū)內(nèi)材料準(zhǔn)備,遵守當(dāng)?shù)貓?zhí)法要求和流程。其中行政檢查審批表由被檢查地區(qū)市級(jí)醫(yī)保部門(mén)審批,檢查文書(shū)由市級(jí)醫(yī)保部門(mén)蓋章,執(zhí)法人員信息填寫(xiě)此次檢查人員信息。 二、人員配備 檢查組人員可抽調(diào)、借調(diào)縣區(qū)執(zhí)法人員參加,可聘請(qǐng)第三方審計(jì)、保險(xiǎn)、信息等公司服務(wù)人員參與工作,可抽調(diào)、借調(diào)本地醫(yī)保、醫(yī)療部門(mén)的專(zhuān)家學(xué)者參與(如醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)、護(hù)理、財(cái)務(wù)等部門(mén)專(zhuān)家),但無(wú)執(zhí)法權(quán)人員無(wú)法對(duì)檢查事項(xiàng)定論。 (一)人員組成:組長(zhǎng)、聯(lián)絡(luò)員、醫(yī)療小組、信息小組、財(cái)務(wù)小組、材料證據(jù)和筆錄小組。 (二)人員職責(zé): 1、組長(zhǎng):設(shè)立1人,人員資質(zhì):執(zhí)法人員。職責(zé):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地執(zhí)法檢查活動(dòng),對(duì)檢查方向、檢查方式和檢查組人員分工進(jìn)行確定,對(duì)檢查中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題定性把關(guān),對(duì)檢查結(jié)論負(fù)責(zé)。 2、聯(lián)絡(luò)員:設(shè)立1人,人員資質(zhì):執(zhí)法人員。職責(zé):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排本地執(zhí)法檢查人員,吃住行等生活方面安排,收集匯總并分發(fā)本檢查組成員需要的設(shè)備及資料,與被檢查單位、當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門(mén)聯(lián)絡(luò)溝通等事宜。 3、醫(yī)療小組:設(shè)立1個(gè)小組長(zhǎng),成員最少3人。人員資質(zhì):醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)或熟悉醫(yī)保結(jié)算、稽核專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)醫(yī)療行為熟悉,可獨(dú)立工作。職責(zé):對(duì)組長(zhǎng)抽取的病歷和對(duì)應(yīng)的費(fèi)用清單按照本次檢查方向進(jìn)專(zhuān)業(yè)查看,記錄匯總問(wèn)題。 4、信息小組:成員2人以上,人員資質(zhì):計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)熟練使用數(shù)據(jù)庫(kù)和電子表格,了解HIS和醫(yī)保信息平臺(tái)構(gòu)造。職責(zé):對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)對(duì)比,向其他小組提供技術(shù)支持 5、財(cái)務(wù)小組:成員2人以上,人員資質(zhì):醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出身,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度熟悉,了解院內(nèi)采購(gòu)、銷(xiāo)售、收費(fèi)流程和標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé):對(duì)被檢查單位財(cái)務(wù)、出入庫(kù)信息進(jìn)行核對(duì)。 6、材料證據(jù)和筆錄小組:成員2人以上,人員資質(zhì):行政執(zhí)法人員,對(duì)調(diào)查取證流程熟練使用。職責(zé):對(duì)檢查過(guò)程中材料、行為等證據(jù)固定,實(shí)施執(zhí)法行為。 三、設(shè)備配備 設(shè)備的配備是檢查過(guò)程中必備不可缺少的物品,也是檢查人員手中的“槍”,按照?qǐng)?zhí)法過(guò)程全記錄要求,方便使用為前提,采購(gòu)并攜帶以下設(shè)備: 1、執(zhí)法記錄儀 最少攜帶可以正常使用的4臺(tái),充電裝置齊備。 2、運(yùn)動(dòng)或掛耳式 用于外調(diào)時(shí)記錄,便于在行走、外部調(diào)查時(shí)使用。 3、便攜式刻錄機(jī)及DVD光盤(pán) 做好資料雙備份。 4、移動(dòng)硬盤(pán) 1TB以上容量,作為檢查資料和記錄儀視頻的存儲(chǔ)器械。 5、筆記本電腦 需配備2臺(tái)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的高標(biāo)準(zhǔn)筆記本電腦,固態(tài)硬盤(pán)為必備,內(nèi)存越大越好,CPU為當(dāng)下運(yùn)行速度最高配置,如使用按照辦公條件配備的筆記本去運(yùn)算三級(jí)醫(yī)院的數(shù)據(jù)則需要6個(gè)小時(shí)以上運(yùn)算出一個(gè)問(wèn)題數(shù)據(jù)。 6、便攜式打印機(jī) 推薦HP Officejet 200,用于文書(shū)和筆錄現(xiàn)場(chǎng)打印,優(yōu)點(diǎn)快,可彩打,公檢法部門(mén)常用,缺點(diǎn)耗材貴。 7、印章 在當(dāng)?shù)乜陶绿幍窨?個(gè)印章,內(nèi)容為:“本復(fù)印件與原件一致。提供單位: 提供人: ”,便于在檢查單位提供的復(fù)印件資料上加蓋,節(jié)省時(shí)間。 四、局端數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和篩查 (一)準(zhǔn)備:提取醫(yī)保端數(shù)據(jù),包括結(jié)算ID、參保人員信息、費(fèi)用信息、上傳項(xiàng)目信息等數(shù)據(jù),用于現(xiàn)場(chǎng)與HIS數(shù)據(jù)對(duì)比。 (二)篩查:將提出的醫(yī)保端數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)則庫(kù)進(jìn)行規(guī)則運(yùn)行,按照違規(guī)條數(shù)匯總,取出病人信息,形成病歷調(diào)取數(shù)據(jù),由組長(zhǎng)或醫(yī)療組小組長(zhǎng)確定抽取病歷的數(shù)量和名單。 第二節(jié) 飛檢駐場(chǎng)準(zhǔn)備工作 醫(yī)保飛檢駐場(chǎng)準(zhǔn)備工作指進(jìn)入被檢查單位的開(kāi)頭工作。通常由聯(lián)絡(luò)員與被檢查單位溝通,布置檢查現(xiàn)場(chǎng),要求準(zhǔn)備檢查材料等前期工作,對(duì)準(zhǔn)備工作有時(shí)限和材料的要求,以進(jìn)場(chǎng)時(shí)為提報(bào)最終期限,紙質(zhì)版最好,數(shù)據(jù)量大的或特別要求的提供電子數(shù)據(jù)。 聯(lián)絡(luò)人員對(duì)被檢查單位要求提供材料列明清單: 1、檢查時(shí)間段的耗材(手術(shù)耗材、高值耗材、一次性耗材、化驗(yàn)材料)、藥品采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)表及銷(xiāo)售表和出庫(kù)明細(xì)表(含藥品項(xiàng)目編碼、醫(yī)保編碼、入賬日期、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、配送單位、藥品批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額); 2、醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查時(shí)間段內(nèi)有效的醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議及附加協(xié)議(復(fù)印件加蓋公章); 3、醫(yī)療科室職能劃分(科室表)、醫(yī)院簡(jiǎn)介、檢查時(shí)間段內(nèi)的醫(yī)保部門(mén)回退醫(yī);鸬奈募敖豢顔危◤(fù)印件加蓋蓋章); 4、提供資料當(dāng)日的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》正、副本(復(fù)印件)、注冊(cè)醫(yī)師登記情況(電子版)、職工考勤表(電子版); 5、醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查時(shí)間段在用大型儀器配置許可證(復(fù)印件),放射診療許可證正、副本(復(fù)印件); 6、醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查時(shí)間段內(nèi)檢驗(yàn)檢查外送協(xié)議(復(fù)印件),外送項(xiàng)目清單(復(fù)印件)、醫(yī)保部門(mén)備案協(xié)議(復(fù)印件); 7、院方檢查檢驗(yàn)組套內(nèi)涵(電子版); 8、醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查時(shí)間段內(nèi)檢驗(yàn)檢查有投放設(shè)備情況者,提供相關(guān)協(xié)議,具體項(xiàng)目清單(復(fù)印件); 9、醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查時(shí)間段內(nèi)的總賬明細(xì)科目余額表,明細(xì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,審計(jì)報(bào)告及整改報(bào)告,醫(yī);饟芨督y(tǒng)計(jì)表,藥庫(kù)、耗材庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表電子版,會(huì)計(jì)憑證(憑證可等先期檢查后抽查無(wú)需首先提供),以上材料除會(huì)計(jì)憑證外可提供電子版; 以上資料如果是復(fù)印件,需每頁(yè)加蓋醫(yī)院公章,每份材料加蓋騎縫章,并在每份第一頁(yè)空白處手寫(xiě)“提供人:XXX”。 如無(wú)某項(xiàng)材料,醫(yī)院提供無(wú)此類(lèi)材料或未開(kāi)展等說(shuō)明材料。 如是電子資料,需要由提供人準(zhǔn)備好拷貝工作,在檢查組進(jìn)入后提供; 10、信息組提供格式文件,對(duì)檢查時(shí)間段醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)提取提出要求; 11、需要抽取的病歷并附帶該病歷的院內(nèi)費(fèi)用清單; 12、檢查組認(rèn)為需要提供的其他材料。 聯(lián)絡(luò)員通過(guò)與機(jī)構(gòu)和屬地醫(yī)保部門(mén)的溝通,對(duì)材料報(bào)送時(shí)間和真實(shí)性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)或提前抽查,防止機(jī)構(gòu)未能理解提供錯(cuò)誤資料或拖延等耽誤檢查工作的開(kāi)展。 第三節(jié) 飛檢駐場(chǎng)工作 本節(jié)是本次醫(yī)保飛檢的核心工作,第一、二節(jié)的工作完成度和時(shí)效決定了本節(jié)檢查時(shí)效的長(zhǎng)短和檢查結(jié)論準(zhǔn)確性。下面模擬以第一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),第二天為檢查組入駐,第四天結(jié)束為時(shí)間節(jié)點(diǎn),分別將工作人員的工作分工和步驟展示下駐場(chǎng)工作。 一、檢查組到達(dá)被檢單位的駐地 1、聯(lián)絡(luò)員需與當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò),按照公務(wù)出行標(biāo)準(zhǔn),考察當(dāng)?shù)厥乘,確定預(yù)定酒店房間和檢查期間的就餐問(wèn)題。遵循集中行動(dòng),統(tǒng)一安排原則,嚴(yán)肅紀(jì)律,確定出行交通工具。 2、聯(lián)絡(luò)員按照檢查組名單通知被檢查人員集合時(shí)間,按照本次檢查地對(duì)檢查人員是否集中到達(dá)進(jìn)行安排,組建微信群便于溝通。 3、聯(lián)絡(luò)員先期抵達(dá)被檢查單位,對(duì)檢查人員工作場(chǎng)地進(jìn)行安排確定,遵循不打擾被檢查單位正;顒(dòng)和便于檢查人員開(kāi)展工作為原則,對(duì)檢查中需要被檢查單位提供的電力、網(wǎng)絡(luò)和辦公桌椅進(jìn)行統(tǒng)一布置,對(duì)被檢查單位嚴(yán)格闡明接待和紀(jì)律問(wèn)題。 4、確定被檢查單位法定代表人是否可以進(jìn)行行政檢查文書(shū)簽收。如被檢查單位法定代表人因故無(wú)法簽收,需提前準(zhǔn)備授權(quán)委托書(shū),由被檢查單位法定代表人簽字并授權(quán)本單位人員進(jìn)行簽收,無(wú)授權(quán)的仍然由被檢查單位法定代表人本人親自進(jìn)行。對(duì)檢查組入駐召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議確定參加人員,建議分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參與。 二、檢查組入駐被檢單位 1、按照約定時(shí)間進(jìn)入被檢單位工作場(chǎng)地,按照行政檢查流程向被檢單位法人宣讀并下達(dá)《現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書(shū)》,簽字蓋章后留存。建議機(jī)構(gòu)的部分科室負(fù)責(zé)人列席參加。如開(kāi)動(dòng)員會(huì)議,由組長(zhǎng)對(duì)本次檢查工作發(fā)言后進(jìn)行。 2、分組開(kāi)展檢查活動(dòng),工作場(chǎng)地建議留守一到兩名醫(yī)保工作人員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和解答提供資料等問(wèn)題事宜。 3、院方提供材料,由聯(lián)絡(luò)員敦促機(jī)構(gòu)報(bào)送,由材料證據(jù)和筆錄小組負(fù)責(zé)接收、保管,后續(xù)下發(fā)各小組或等待各小組查閱。接收文書(shū)以聯(lián)絡(luò)員前期要求提供的機(jī)構(gòu)資料和檢查過(guò)程中需要再次核實(shí)問(wèn)題提供的材料為主。與本次檢查無(wú)關(guān)材料應(yīng)篩選退回機(jī)構(gòu),材料按類(lèi)歸置后存檔帶回。 機(jī)構(gòu)將資料報(bào)送后,按照紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)資料分類(lèi)接收,要求機(jī)構(gòu)提供的紙質(zhì)資料加蓋填寫(xiě)“本復(fù)印件與原件一致。提供單位: 提供人: ”,提供的電子數(shù)據(jù)如果是對(duì)的,則由機(jī)構(gòu)對(duì)該電子數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明并加蓋公章(說(shuō)明材料體現(xiàn)數(shù)據(jù)的大小、格式、文件名及承諾數(shù)據(jù)真實(shí)有效)。 三、檢查工作開(kāi)展 1、醫(yī)療組:由醫(yī)療組小組長(zhǎng)將病歷分發(fā)給成員,主要對(duì)費(fèi)用清單收費(fèi)項(xiàng)目合理性和病歷與收費(fèi)一致性等問(wèn)題進(jìn)行審核,每半天一次碰頭會(huì),對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總成條,由組長(zhǎng)撰寫(xiě)規(guī)則聯(lián)絡(luò)信息組篩選數(shù)據(jù)。 問(wèn)題規(guī)則一般為: 超過(guò)閾值即違規(guī),列出違規(guī)金額及明細(xì),醫(yī)療小組對(duì)該條信息記錄匯總,并初定違規(guī)定義。 每天工作結(jié)束前,小組長(zhǎng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總報(bào)送組長(zhǎng),并形成初步反饋意見(jiàn)。 查看病歷過(guò)程中,如遇到普遍、明確違規(guī)問(wèn)題,檢查組成員通知被檢單位在場(chǎng)人員聯(lián)絡(luò)該問(wèn)題的科室主任或護(hù)士等領(lǐng)導(dǎo)人員現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、溝通確定問(wèn)題。雙方觀點(diǎn)一致并確認(rèn)為違規(guī)問(wèn)題,交予材料證據(jù)和筆錄小組進(jìn)行筆錄記錄,固定證據(jù)。 2、信息小組:利用常規(guī)規(guī)則對(duì)醫(yī)院提供的HIS數(shù)據(jù)與醫(yī)保數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),比對(duì)醫(yī)院HIS系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)與醫(yī)保數(shù)據(jù),是否存在自立項(xiàng)目收費(fèi)、串換項(xiàng)目收費(fèi)等情況;篩選CT、MRI、等大型檢查上傳醫(yī)保數(shù)據(jù),與上提取的數(shù)據(jù)比對(duì),是否存在虛假上傳醫(yī)保數(shù)據(jù)情況;篩查醫(yī)院藥品、耗材、診療、康復(fù)、理療項(xiàng)目排名,供醫(yī)療組參考;對(duì)醫(yī)療組需要落實(shí)違規(guī)問(wèn)題的金額、明細(xì)進(jìn)行技術(shù)支持。 3、財(cái)務(wù)小組:對(duì)機(jī)構(gòu)檢查藥品、隨貨同行單及入庫(kù)單,是否存在不入賬、不保存的情況;是否存在藥品、醫(yī)用耗材入庫(kù),無(wú)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及隨行單的情況;比對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)與醫(yī)保上傳數(shù)據(jù),是否存在串換項(xiàng)目或虛假上傳的情況;檢查是否有超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的情況;藥品、醫(yī)用耗材加成情況;檢查是否有非定點(diǎn)機(jī)構(gòu)結(jié)算費(fèi)用的情況。 是否存在以返現(xiàn)回扣等形式誘導(dǎo)住院;是否存在違反醫(yī)保協(xié)議規(guī)定的財(cái)務(wù)制度問(wèn)題。對(duì)需要數(shù)據(jù)支持的交給信息組完成金額、明細(xì)的確定,匯總問(wèn)題交給檢查組組長(zhǎng)。 4、材料證據(jù)和筆錄小組:對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的線(xiàn)索,要做好證據(jù)提取和留存,屬于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的,導(dǎo)出電子版或拍照保留;屬于紙質(zhì)材料的,通過(guò)拍照、復(fù)印或掃描進(jìn)行保留。制作詢(xún)問(wèn)筆錄,對(duì)檢查的人員、內(nèi)容、檢查的結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、取得的資料、要求帶走的資料以及醫(yī)院相關(guān)人員的解釋說(shuō)明和證言證詞都要進(jìn)行記錄,并要求醫(yī)院負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員簽字。 筆錄記錄進(jìn)行前,應(yīng)先由醫(yī)療組與被詢(xún)問(wèn)人進(jìn)行溝通,使被詢(xún)問(wèn)人認(rèn)可違規(guī)問(wèn)題的本質(zhì)。記錄筆錄時(shí),確保簡(jiǎn)潔明了,全程影音記錄,不得用模糊的好像、可能等詞語(yǔ)。對(duì)事實(shí)及事情認(rèn)定一定準(zhǔn)確,基本路徑為:一問(wèn)一答,先問(wèn)詢(xún)被問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶A(chǔ)信息,出示執(zhí)法證件,講明詢(xún)問(wèn)前事項(xiàng),再正式筆錄正文記錄。正文記錄遵循先確定被詢(xún)問(wèn)人的職務(wù)或工作崗位是否對(duì)下面問(wèn)詢(xún)的問(wèn)題過(guò)程了解、結(jié)論負(fù)責(zé),再對(duì)被詢(xún)問(wèn)人形成該問(wèn)題的時(shí)間經(jīng)歷進(jìn)行記錄,最后對(duì)該問(wèn)題的違規(guī)事項(xiàng)向被詢(xún)問(wèn)人告知并使其認(rèn)同。 詢(xún)問(wèn)筆錄內(nèi)容可為:1、問(wèn):請(qǐng)介紹下你的詳細(xì)情況。答:我叫XXX,是XX年進(jìn)入XXX醫(yī)院從工作,現(xiàn)任XX(職務(wù)),負(fù)責(zé)XXX工作(工作職責(zé))。2、問(wèn):檢查組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)XXX問(wèn)題,此事你是否知曉?答:我知曉。3、問(wèn):經(jīng)我們檢查組工作人員與你溝通,XXX問(wèn)題屬于違規(guī)收費(fèi)/違反醫(yī)保規(guī)定問(wèn)題,此事你是否認(rèn)同?答:我認(rèn)同。4、請(qǐng)問(wèn)你還有什么需要補(bǔ)充的嗎?答:沒(méi)有。 詢(xún)問(wèn)筆錄以一人一次為單位制作,要如實(shí)地、完整地記載被詢(xún)問(wèn)人的陳述,不宜加入與本次檢查方向無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。詢(xún)問(wèn)筆錄的順序應(yīng)該符合實(shí)際的詢(xún)問(wèn)順序。 |