項(xiàng)目背景

近年來，國家衛(wèi)生健康委出臺(tái)了很多很好的醫(yī)院信息化指導(dǎo)意見，如、智慧服務(wù)、智慧管理，互聯(lián)互通評(píng)測等。醫(yī)院一般都會(huì)結(jié)合國家這些指導(dǎo)意見和自己醫(yī)院信息化的具體情況，頂層規(guī)劃分布實(shí)施醫(yī)院信息建設(shè)，很多醫(yī)院都取得了很好的效果。但是大部分醫(yī)院是圍繞醫(yī)療或者患者服務(wù)建設(shè)信息化，為醫(yī)院職工管理和服務(wù)建設(shè)所開展的信息化項(xiàng)目較少。如醫(yī)院門禁管理系統(tǒng)，如何保證門禁安全可控和消防聯(lián)動(dòng)，能和工作證、售飯系統(tǒng)、工資系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。本文通過新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院的實(shí)踐，給大家一些參考，本項(xiàng)目涉及人員多，覆蓋面廣，關(guān)系到多個(gè)系統(tǒng)的互聯(lián)互通。

項(xiàng)目建設(shè)難點(diǎn)

1.新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院病區(qū)樓房都是陸續(xù)建成的，建設(shè)時(shí)間跨度在20年以上，各個(gè)樓或者各個(gè)病房都獨(dú)立建設(shè)門禁，自行發(fā)門禁小卡。如何實(shí)現(xiàn)98個(gè)病區(qū)1000多個(gè)門的門禁統(tǒng)一管理是亟需解決的難題。

2.新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院有近5000職工和近1000多第三方服務(wù)人員，如何統(tǒng)一規(guī)范發(fā)門禁卡和門禁授權(quán)、如何實(shí)現(xiàn)全院門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)等問題，都是挑戰(zhàn)。

3.由于醫(yī)院人多，靠人工很難實(shí)現(xiàn)飯卡、工資、門禁系統(tǒng)及時(shí)聯(lián)動(dòng)。如人員離職，及時(shí)根據(jù)人事變動(dòng)停工資、飯卡、及門禁，涉及多個(gè)部門，手工方法很容易造成疏漏。

三卡合一項(xiàng)目實(shí)施

綜合醫(yī)院所有需求，信息中心經(jīng)過多次討論，形成了建設(shè)方案，爭取通過一個(gè)項(xiàng)目解決所有問題。方案核心建設(shè)內(nèi)容是通過醫(yī)院現(xiàn)有IP網(wǎng)絡(luò)，以整合工作證、飯卡、門禁卡的多功能卡作為介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)全院職工工作證、飯卡、門禁三卡合一。在售飯系統(tǒng)基礎(chǔ)上通過改造進(jìn)行門禁管理，并且通過集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)售飯系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、人事系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。項(xiàng)目主要實(shí)施內(nèi)容為：

1.制作近5000張具有工作證、飯卡和門禁功能的多功能卡。此項(xiàng)工作量大，信息要求準(zhǔn)確不能出錯(cuò)。信息中心安排兩名工程師負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。為了保證及時(shí)準(zhǔn)確完成此項(xiàng)工作，信息中心制作了標(biāo)準(zhǔn)表格，每個(gè)行政部門和臨床科室自行填表和提供標(biāo)準(zhǔn)照片，核對信息無誤后，簽字交信息中心。信息中心再次核對整理信息，形成近5000人的電子記錄，交制卡廠家制卡。

2.更換院區(qū)所有門禁系統(tǒng)，包括病區(qū)門禁、入院安檢門禁，并且通過IP網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)所有門禁的互聯(lián)互通。

3.在售飯系統(tǒng)基礎(chǔ)上，開發(fā)門禁管理功能、實(shí)現(xiàn)門禁卡的發(fā)放和授權(quán)、注銷等管理，實(shí)現(xiàn)門禁卡和飯卡和工作證信息三卡合一。為了保證職工卡一直可用，卡的信息為職工固定信息，主要包括姓名和工號(hào)等信息。

4.通過醫(yī)院核心集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人事系統(tǒng)、售飯系統(tǒng)、工資系統(tǒng)及時(shí)聯(lián)動(dòng)。當(dāng)人事系統(tǒng)改變一個(gè)職工狀態(tài)為離職等狀態(tài)時(shí)，會(huì)給集成平臺(tái)發(fā)一個(gè)消息，集成平臺(tái)接到信息后同步給售飯系統(tǒng)和工資系統(tǒng)發(fā)消息，售飯系統(tǒng)和工資系接到消息后改變職工狀態(tài)為不在職狀態(tài)，從而停發(fā)工資和飯卡。

項(xiàng)目實(shí)施效果

2019年在院領(lǐng)導(dǎo)支持下，經(jīng)過8個(gè)月完成項(xiàng)目實(shí)施，新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院工作證、售飯卡、門禁卡實(shí)現(xiàn)三卡合一。人事系統(tǒng)、售飯系統(tǒng)、工資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了及時(shí)聯(lián)動(dòng)。門禁系統(tǒng)幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了門禁科學(xué)管控，尤其在新冠疫情期間，新門禁系統(tǒng)對疫情防控起到巨大的作用，所有病區(qū)通過門禁實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管控，所有醫(yī)務(wù)人員必須通過刷門禁卡才能進(jìn)出病房，所有患者必須通過醫(yī)護(hù)人員許可并刷門禁卡才能進(jìn)出病房。護(hù)士通過護(hù)士站的可視門禁，遠(yuǎn)程開門。所有職工通過刷卡才能進(jìn)入院區(qū)、進(jìn)入職工食堂就餐。門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng)，當(dāng)消防系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)通知時(shí)，門禁的電磁鎖會(huì)自動(dòng)斷電打開，保證消防通道的通暢。

總結(jié)

單純的門禁系統(tǒng)是一個(gè)簡單的系統(tǒng)，但要發(fā)揮門禁系統(tǒng)最大作用并且實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、多個(gè)管理目標(biāo)，則必須進(jìn)行深入研究，國家新出臺(tái)的智慧管理目標(biāo)也是如此。最主要的是要沉下身子，不計(jì)辛苦認(rèn)真做事。新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院做了一些探索實(shí)踐，還有很多不足，相信通過不斷努力，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持下和全院職工的努力下，醫(yī)院會(huì)越來越智慧，最終方便醫(yī)務(wù)人員，方便管理者，方便患者。